1. Executive Summary:

• We are an inclusive community enterprise based in Bognor Regis, England, leveraging the power of art and culture to foster connection and support. This communication strategy outlines how we will effectively engage with community networks and individuals, promoting our network support, workshops, and events, while championing the values of inclusion and accessibility. Our key objectives include raising awareness, increasing participation, and establishing ourselves as a central hub for inclusive arts and culture initiatives in the town.

2. Our Inclusive Enterprise:

• Mission: To empower community networks and individuals through inclusive art and culture, fostering connection, learning, and creative expression for all.

• Vision: To be a recognized and thriving hub in Bognor Regis and beyond, where the transformative power of inclusive art and culture enriches lives and strengthens communities.

• Values:

  • Inclusion: We actively ensure everyone, regardless of background, ability, or circumstance, feels welcome, valued, and able to participate.

  • Creativity: We believe in the power of artistic and cultural expression as a tool for personal growth, connection, and social change.

  • Collaboration: We foster partnerships and networks, recognizing that collective effort amplifies impact.

  • Accessibility: We are committed to removing barriers to participation in our offerings, both physical and conceptual.

  • Empowerment: We aim to equip individuals and networks with the skills, knowledge, and confidence to thrive.

• Offerings: We provide:

  • Network Support: Facilitating connections, sharing resources, and offering guidance to other community networks aligned with inclusive principles.

  • Workshops: Offering a diverse range of accessible art and culture workshops designed for various skill levels and interests, promoting participation from all.

  • Events: Hosting inclusive cultural events that celebrate diversity, foster community spirit, and provide platforms for creative expression.

• Impact: By providing network support, workshops, and events, we aim to:

  • Strengthen the capacity of other community networks to be more inclusive.

  • Provide individuals with opportunities for creative expression, skill development, and social connection in a welcoming environment.

  • Enhance the cultural vibrancy and inclusivity of the Bognor Regis community.

3. Target Audiences:

• Community Networks: Existing community groups, organizations, and initiatives in Bognor Regis and surrounding areas who are seeking support in becoming more inclusive or who align with our values.

• Individuals: Residents of Bognor Regis and beyond who are interested in participating in inclusive art and culture workshops and events, including those who may face barriers to accessing traditional arts and culture opportunities.

• Local Artists and Cultural Practitioners: Individuals who may be interested in leading workshops, collaborating on events, or becoming part of our network.

• Funders and Supporters: Organizations and individuals who are passionate about supporting inclusive community initiatives and the arts.

• Local Authorities and Stakeholders: Representatives from the Bognor Regis Council, arts organizations, and other relevant community stakeholders.

4. Communication Objectives:

• Increase awareness of [Your Enterprise Name] and its inclusive art and culture offerings among community networks and individuals in Bognor Regis by 30% within the next 6 months.

• Grow participation in our workshops and events by 20% within the next year, with a focus on reaching underrepresented groups.

• Establish [Your Enterprise Name] as a key resource and connector for inclusive arts and culture in the region, evidenced by a 15% increase in network support requests within 9 months.

• Secure £[Target Amount] in funding over the next 18 months by effectively communicating our mission, impact, and inclusive approach to potential funders.

• Build a strong and engaged online community, increasing our social media following by 25% within the next year and fostering meaningful interactions.

5. Key Messages:

• For Community Networks: "[Your Enterprise Name]: Empowering your network with inclusive art and culture support, resources, and connections."

• For Individuals: "Discover your creativity in a welcoming space! Inclusive art and culture workshops and events for everyone in Bognor Regis."

• For Artists and Cultural Practitioners: "Join our inclusive network! Share your passion and connect with a diverse community through art and culture."

• For Funders and Supporters: "Invest in inclusion through art and culture. [Your Enterprise Name] is building a more connected and vibrant Bognor Regis."

• General Messaging: "Art and Culture for All: [Your Enterprise Name] - fostering inclusion and creativity in Bognor Regis."

6. Communication Channels and Tactics:

• Website:

  • Dedicated pages explaining our mission, values, offerings (network support, workshops, events), and impact.

  • Accessible design (WCAG compliance).

  • Clear information on how to get involved (for networks, individuals, and artists).

  • Online booking and registration for workshops and events.

  • Blog featuring stories, successes, and insights related to inclusive art and culture.

  • Diverse representation in images and videos.

  • Contact information and clear calls to action.

• Social Media (Facebook, Instagram, potentially Twitter/X):

  • Visually engaging content showcasing workshops, events, and community participation.

  • Targeted advertising to reach specific community networks and individuals in Bognor Regis.

  • Regular updates on new offerings and opportunities.

  • Behind-the-scenes glimpses of our work and the impact of inclusion.

  • Use of relevant local hashtags (e.g., #BognorRegis #InclusiveArts #CommunityCulture).

  • Engaging with local community groups and individuals online.

  • Live streams or recordings of events and workshops where appropriate and accessible.

• Email Marketing:

  • Segmented email lists for community networks, individuals, and potential funders.

  • Regular newsletters highlighting upcoming workshops, events, network support opportunities, and success stories.

  • Personalized emails based on interests and engagement.

  • Accessible email design.

• Community Engagement:

  • حضور در رویدادهای محلی و نمایشگاه‌ها برای افزایش آگاهی و ارتباط با مخاطبان بالقوه.

  • همکاری با سایر سازمان‌های اجتماعی و فرهنگی در Bognor Regis.

  • برگزاری رویدادها و کارگاه‌های رایگان یا کم‌هزینه برای جذب افراد جدید.

  • ایجاد شراکت با فضاهای هنری محلی و مراکز اجتماعی.

• Local Media:

• ارسال بیانیه‌های مطبوعاتی در مورد رویدادها، کارگاه‌ها و دستاوردهای مهم.

• برقراری ارتباط با روزنامه‌ها، رادیوهای محلی و نشریات آنلاین برای پوشش داستان‌های ما.

• ارائه داستان‌های انسانی و نمونه‌های موفقیت مرتبط با تأثیر رویکرد فراگیر ما.

• Printed Materials:

  • بروشورها و پوسترها با طراحی دسترس‌پذیر که کارگاه‌ها، رویدادها و خدمات پشتیبانی شبکه ما را تبلیغ می‌کنند.

  • اطمینان از در دسترس بودن فرمت‌های جایگزین (مانند فونت بزرگ) در صورت نیاز.

  • توزیع مواد در مراکز اجتماعی، کتابخانه‌ها و سایر مکان‌های مرتبط در Bognor Regis.

• Storytelling:

  • به اشتراک گذاشتن داستان‌های افراد و شبکه‌هایی که از طریق مشارکت ما توانمند شده‌اند.

  • استفاده از نقل قول‌ها و توصیفات برای نشان دادن تأثیر ملموس کار ما.

  • برجسته کردن جنبه‌های انسانی شمول و خلاقیت در تمام ارتباطات.

7. Inclusivity in Communication Practices:

• Language: استفاده از زبان ساده، واضح و محترمانه، اجتناب از اصطلاحات فنی و عامیانه. در صورت لزوم، ارائه اطلاعات به چندین زبان.

• Accessibility: اطمینان از انطباق محتوای دیجیتال با WCAG، ارائه فرمت‌های جایگزین برای مواد چاپی، و انتخاب مکان‌های دسترس‌پذیر برای رویدادها. ارائه زیرنویس و متن جایگزین برای محتوای چندرسانه‌ای.

• Representation: نمایش افراد متنوع در تصاویر و داستان‌های خود، بازتاب دادن جامعه‌ای که به آن خدمت می‌کنیم.

• Feedback Mechanisms: ایجاد فرصت‌هایی برای دریافت بازخورد از اعضای متنوع جامعه برای اطمینان از اینکه ارتباطات ما مؤثر و فراگیر است. فعالانه به بازخورد رسیدگی کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.

• Training: ارائه آموزش‌های ارتباطی به کارکنان و داوطلبان در مورد زبان و شیوه‌های فراگیر.

• Choice: ارائه روش‌های مختلف برای افراد برای دریافت اطلاعات و تعامل با ما (به عنوان مثال، تلفن، ایمیل، رسانه‌های اجتماعی، حضوری).

8. Measurement and Evaluation:

• Website Analytics: پیگیری ترافیک وب‌سایت، نرخ پرش، زمان صرف شده در صفحات و تبدیل‌ها (مثلاً ثبت‌نام در کارگاه‌ها).

• Social Media Metrics: نظارت بر دسترسی، تعامل (لایک، نظرات، اشتراک‌گذاری)، رشد دنبال‌کنندگان و احساسات.

• Email Marketing Performance: تجزیه و تحلیل نرخ باز شدن، نرخ کلیک و نرخ تبدیل برای کمپین‌های ایمیلی.

• Event and Workshop Attendance: پیگیری تعداد شرکت‌کنندگان و جمع‌آوری بازخورد از طریق نظرسنجی‌ها.

• Network Support Requests: نظارت بر تعداد درخواست‌های پشتیبانی شبکه و نوع کمک مورد نیاز.

• Funding Applications and Successes: پیگیری تعداد درخواست‌های بودجه ارسال شده و میزان بودجه تأمین شده.

• Media Coverage: نظارت بر پوشش رسانه‌ای و تجزیه و تحلیل احساسات.

• Community Feedback: جمع‌آوری بازخورد از طریق نظرسنجی‌ها، گروه‌های متمرکز و تعاملات غیررسمی.

• Key Performance Indicators (KPIs): تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد خاص برای هر هدف ارتباطی برای اندازه‌گیری پیشرفت.

9. Roles and Responsibilities:

• [تعیین واضح نقش‌ها و مسئولیت‌های افراد یا تیم‌های درگیر در اجرای استراتژی ارتباطی. به عنوان مثال، چه کسی مسئول رسانه‌های اجتماعی است، چه کسی با رسانه‌های محلی ارتباط برقرار می‌کند، چه کسی محتوای وب‌سایت را مدیریت می‌کند.]

10. Budget:

• [طرح کلی منابع مورد نیاز برای اجرای استراتژی ارتباطی، از جمله تخصیص بودجه برای فعالیت‌ها و کانال‌های مختلف.]

11. Timeline:

• [ایجاد یک جدول زمانی واقع‌بینانه برای اجرای فعالیت‌های ارتباطی کلیدی.]

این یک چارچوب قوی برای استراتژی ارتباطی شماست. به یاد داشته باشید که این یک سند زنده است و باید به طور منظم بازنگری و به روز شود تا اطمینان حاصل شود که همچنان مؤثر و مرتبط است. من هیجان‌زده‌ام که ببینم چگونه [نام شرکت شما] از طریق هنر و فرهنگ تأثیر مثبتی در Bognor Regis و فراتر از آن ایجاد می‌کند!